晨读 | 把一件事讲清楚是一项非常重要的技能

晨读 | 把一件事讲清楚是一项非常重要的技能

把一件事讲清楚

能把事情讲清楚

是一项了不起的能力

生活和工作中，你是否也遇到过这种困扰：想和朋友分享一个想法，但说来说去对方也理解不了；需要汇报工作进度时，总是思路凌乱、抓不到重点；解释一件事情时，总是显得毫无说服力……

能用精炼的语言，把自己的需求表达清楚、把一件事的过程和进展说明白，是一项非常重要的能力。能把事情讲清楚，不仅能让你的工作和学习事半功倍，还能潜移默化中提升你的沟通能力、思考能力、写作能力。

那么，如何才能拥有这项能力呢？接下来，我们会给到你一些具体的建议。

把事情讲清楚

可以分三个步骤

1.提出问题

从倾听者的角度出发，提出问题：比如“你可能也遇到过这样的困扰”“如何才能把一件事情讲清楚？”“为什么会出现这种情况？”

请注意，不是你感兴趣的话题，而是倾听者会关心的问题。从对方的角度考虑问题，说对方真正关心的话题，才能吸引他人的注意力。

2.先说结论

用一句话点明你的核心观点或结论，不要含糊其辞，要明确简短。

先给出结论，而不是让对方猜测，可以提高沟通效率。同时，也可以使对方产生好奇，从而更快地引导对方参与到你的思考过程来。

3. 展示思维过程

说清楚结论后，你就可以开始展示你的思维过程了：你是如何思考的、论据是什么、是如何发现的、解决方案是什么……

真正好的表达，不是自己讲得有多开心，而是能让对方清楚地理解到这件事。如果对方还能从中得到一个新观点、获得一些价值，就更好了。

把事情讲清楚

还要做到三个“有”

1.有条理

如何做到有条理？最简单的方法就是分类。

表达时，你需要将你所涉及的零散信息有意识地归类。这样才能方便对方记忆，至少留下印象。尤其是说明结论的几个论据，一定要依据某个原则进行分类。

2.有逻辑

人们更能理解有逻辑的事物，尤其是最基本的逻辑，例如：问题+解决方案；原因+结果；前+后；过去+现在+未来。

不管是时间顺序或是先后顺序，陈述时一定要符合最基本的逻辑，才能让别人听得明白。

3.有重点

不要在叙述中发散你的主题，一次讲清楚一件事就好。不要在叙述中插入与主题无关的信息，只说重点。

来源：新华社

                              
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